Op werkgebied heb ik alles al zo’n beetje meegemaakt. Van een klein bedrijf waar ik in loondienst heb gewerkt, tot een bedrijf met over de 100 medewerkers én natuurlijk als ZZP’er. Iedere omgeving is anders, maar er is altijd één ding dat je graag wil: geconcentreerd werken. In dit artikel deel ik mijn tips om je vol focus op je werk te storten!
7x tips – Geconcentreerd werken
Hard werken wil niet veel zeggen. De ene persoon heeft het druk en werkt hard maar krijgt slechts de helft van het werk af dat iemand anders in dezelfde periode doet, zonder het als ‘druk’ te ervaren. De truc zit hem in slim werken met focus. Zorgen dat je geconcentreerd aan je taak kunt beginnen. Dan heb je hem veel sneller af dan wanneer er nog 10 dingen tussendoor komen. Dit zijn mijn tips voor geconcentreerd werken!
1. Voorkom afleiding
Makkelijker gezegd dan gedaan, maar probeer alles wat je af kan leiden te vermijden. Zet je mailbox uit, leg je telefoon buiten grijp-afstand en zorg dat het geluid uit staat én sluit alle tabbladen die niet nodig zijn. Hoe minder afleiding, hoe makkelijker je je kunt focussen op de taak die je hebt! En hoe sneller je die taak af hebt, hoe meer tijd er over blijft om wél op Instagram te scrollen of de binnengekomen nieuwsbrieven te lezen.
Op mijn werk zit mijn telefoon altijd in mijn tas waardoor ik er maar een paar keer per dag op kijk. Wanneer ik thuis voor mijn eigen bedrijf aan het werk ben, ligt mijn telefoon op mijn bureau. Ik merk dan ook dat ik veel sneller ‘even op een Whatsappje reageer’ en vervolgens nog 6 andere apps check. Wanneer ik echt geconcentreerd werken wil, leg ik mijn telefoon dus altijd verder weg.
2. Maak planningen en to-do lijstjes
Lijstjes maken, ik ben er dol op! Het zorgt namelijk dat alles waar je aan denkt uit je hoofd gaat. En hoe meer ruimte in je hoofd, hoe makkelijker je je kunt concentreren op het werk dat voor je ligt. Hetzelfde geldt voor een agenda. Ik werk als één van de weinige ‘millennials’ nog met een papieren agenda en ik kan echt niet zonder. Ik schrijf hier alles in op, van afspraken tot deadlines en van pakketjes die ik verwacht tot belangrijke dingen die ik niet mag vergeten. Natuurlijk kan dit ook digitaal, maar ik vind papier nog steeds overzichtelijker. En het streept zo lekker wanneer je een taak hebt afgerond!
3. Eet en drink goed
Uit ervaring weet ik dat (goed) drinken en eten er nogal bij in kan schieten wanneer je vol in een project zit. Laat staan de tijd nemen om even een bezoekje aan het toilet te brengen. Toch is het belangrijk dat je op tijd een kopje thee pakt, wat fruit eet en een plaspauze inlast. Ze zorgen voor nieuwe energie waardoor je weer op volle kracht door kunt. Die paar minuten haal je dus makkelijk in door betere focus na je korte break. En niet alleen het drinken en eten zelf, maar ook het beetje beweging dat je krijgt door het te pakken is goed voor je. Zeker als je kantoorwerk doet is regelmatig bewegen echt een must!
4. Maak gebruik van de juiste kantoorartikelen
Geconcentreerd werken gaat stukken makkelijker in een goed uitgerust kantoor. Er is niets zo irritant als printpapier dat op is wanneer je iets belangrijks moet printen. Of een bureaustoel waarop je eigenlijk helemaal niet fijn kunt zitten. Het maakt niet uit wat de omvang van het bedrijf is waar je werkt, prettig werken gaat alleen als je door kunt. Tegenwoordig bestel je alles wat je nodig hebt natuurlijk gewoon online. Webshop Manutan is leverancier van ruim 150.000 artikelen voor kantoor, magazijn en werkplaats. Hier vind je alles wat je nodig hebt voor op kantoor.
Daarnaast is het prettig als je werkruimte opgeruimd is. En daarmee wil ik niet zeggen dat je een ‘clean desk policy’ moet hebben. Voor mij werkt dat in ieder geval niet. Maar zorg er wel voor dat alles wat op je bureau ligt daar met een reden is. De rest kun je makkelijk opbergen in een kast, op een plank of in lades. Wil je wat van je werk zichtbaar presenteren? Denk dan eens over het plaatsen van een vitrinekast als eye-catcher. Deze kasten kun je leuk stylen en ze vallen meteen op wanneer klanten naar je kantoor komen. Ze zijn er in allerlei soorten en maten, Manutan heeft een grote selectie aan vitrinekasten, dus vast één die past in jouw kantoor. Je kunt zelfs kiezen voor een kast met verlichting!
5. Deel je dag in hoe jij het prettig vindt
Iedereen heeft een ander ritme. Zo ben ik veel productiever in de ochtend dan in de middag, terwijl anderen pas rond het middaguur gaan knallen. Probeer daarom je werk hierop aan te passen. Plan belangrijke taken waar je misschien een beetje tegenop ziet in de uren van de dag waarop jij de meeste concentratie hebt. Dan gaan die taken je veel gemakkelijker af! De dingen die je leuk vindt of waarbij je minder gefocust hoeft te zijn kun je daar dan omheen plannen. Zo maak je het beste gebruik van je persoonlijke werkritme.
6. Muziek op de achtergrond
Niet iedereen houdt van muziek tijdens het werken, maar ik kan echt niet zonder. Het eerste wat ik doe is de radio aanzetten, zowel op mijn werk als op de dagen dat ik thuis werk als ZZP’er. Waarom? Omdat ik anders gek word van alle andere geluiden om mee heen. Het zoemen van computers, het getik van nagels op toetsenborden, het klikken van de muis, telefoons die gaan, collega’s die op en neer lopen, noem het maar op. Al die geluiden gaan bij mij naar de achtergrond zodra er muziek op staat. En ondanks dat ik aan het einde van de dag misschien 5 nummers kan opnoemen die ik heb gehoord, zorgt het ervoor dat ik mijn aandacht kan richten op mijn werk i.p.v. mijn omgeving.
7. Afspraken plannen
Krijg jij ook veel minder werk verricht als je die dag één of meerdere afspraken hebt staan? Afspraken halen je uit je concentratie omdat je toch regelmatig op te klok kijkt, bedenkt of je file zult hebben onderweg, op een andere tijd moet lunchen, etc. Probeer daarom niet iedere dag 1 afspraak te plannen, maar kies 1 dag waarop je meerdere afspraken doet. Op die manier kun je de andere dagen op volle kracht vooruit en ‘verlies’ je dus de minste tijd. Dit is natuurlijk niet altijd mogelijk, maar het valt altijd te proberen.
Hopelijk heb ik je met dit artikel wat extra handvatten gegeven waardoor je met volle focus aan het werk kunt. Wanneer je vooruit wil komen is geconcentreerd werken echt een must. Wat is jouw ultieme focus-tip? Laat het me weten bij de comments!
Deze blogpost is gemaakt in samenwerking met Manutan
1 Reactie
Prima tips.